Il blog di Organizzazioni Aziendali

23/11/2007 09.22.28 | scritto da: s.gaspari

STIAMO PERDENDO IL CONTROLLO DEL SISTEMA INFORMATIVO

argomenti: Informatica, logistica, Organizzazione aziendale

                  perché é importante riappropriarci del controllo dell’informazione

Non tutti sono coscienti del fatto che l'azienda è basata sulla comunicazione, ma anche quelli che non ne hanno preso coscienza: ogni giorno indicono riunioni (non sempre per discutere e decidere, ma anche solo per informare), ogni giorno compilano dei documenti manuali, ogni giorno hanno dei dipendenti che non svolgono attività produttive o che comunque danno valore aggiunto, ma semplicemente cercano informazioni mancanti, “vanno a vedere”, correggono informazioni sbagliate ... nell’era del computer !

Esistono dati che per loro stessa natura non devono essere comunicati o resi disponibili a chiunque, come d'altra parte ne esistono altri che devono essere a disposizione di tutti, ma esistono anche elaborazioni inutili, e ridondanze operative ( sprechi ) causate dalla mancata integrazione fra sottosistemi hardware e software (informazioni scambiate o non scambiate in base a logiche personali e non aziendali o di gruppo).

L'interazione tra il mondo esterno e interno dell'azienda, non solo con Internet e posta elettronica .. ma ora anche con i Cellulari (che possono “parlare” con il Sistema “informativo” interno) ha reso sempre più facile qualsiasi intrusione, fuga di notizie, uso illegale incontrollato. Da qualsiasi punto di vista vogliamo analizzare il problema, ci accorgiamo che in azienda é necessario disporre di un sistema integrato di trasferimento, gestione e controllo dell'informazione.

E' fondamentale prendere atto che questi sono problemi di tutte le aziende non solo delle grandi ... che hanno il vantaggio di potersi dotare mezzi e di specialisti informatici ed organizzativi troppo costosi per le PMI

E' opportuno quindi che l'azienda si ponga delle domande :

• le informazioni sono gestite in maniera corretta ?
• sappiamo quanto spendiamo in uomini e mezzi hardware / software e fornitori diversi ?
• e con quali risultati – rischi – inefficienze ?

Nasce per molti la necessità di dotarsi internamente o in outsourcing di una figura professionale che sia responsabile di tutto quanto faccia parte dell'informazione.

... che sappia integrarsi con il mondo esterno (internet, telefonia, etc..), che abbia la capacità di valutare nel mercato le soluzioni migliori (e non necessariamente le più costose), che renda l'informazione all'interno dell'azienda un elemento strategico per velocità, sicurezza e divulgazione in armonia con le strategie aziendali.

Le migliori società crescono governando attentamente la comunicazione, mentre per bloccare la crescita di uno Stato o di una Organizzazione ... per prima cosa si blocca la circolazione dell'informazione in quanto meno si comunica e meno le persone sono in grado di agire

l'ignoranza genera paralisi operativa ...

parliamone                                                                            

ing. Silvano Gaspari

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