Il blog di Organizzazioni Aziendali

13/11/2007 14.58.48 | scritto da: e.oliva

IL BUDGET

argomenti: Controlli Economici

HAI GIÀ PENSATO AL BUDGET ?

... siamo a metà novembre, se non lo stai già costruendo sei in ritardo ...

Tutti gli industriali vorrebbero sapere come sta andando la loro azienda: pochi si sono dotati di strumenti (consuntivi) che permettono di capire come stanno procedendo nel corso dell’anno i ricavi, i costi e i margini aziendali.

Non tutti però hanno prima fatto una previsione (un budget) di come sarebbero dovute andare le cose: in questo caso i consuntivi raffrontati al budget definirebbero lo scostamento dai risultati attesi e aiuterebbero, se interpretati, a prevedere “come andrà a finire”.

Budget è un termine entrato ormai nel linguaggio comune, usato il più delle volte in modo inappropriato... spesso si tratta di previsioni fatte dai vertici aziendali unilateralmente (e magari segretamente).

Le attività che portano alla stesura del budget dovrebbero essere condivise dalle varie Funzioni, contenere i loro obiettivi e impegni in modo che il risultato finale sia frutto delle azioni migliorative di tutti: quindi il budget é uno strumento di guida dell’azienda al quale tutti fanno riferimento e misura la capacità di ognuno di rispettare gli impegni presi.

Non stiamo parlando di un’attività propria solo delle grandi aziende ma di tutte le aziende: é evidente che la costruzione del budget deve essere commisurata alle dimensioni e caratteristiche dell’azienda stessa.

... per costruirlo bene sareste dovuti partire il mese scorso ...

Le tappe fondamentali sarebbero:

-         Definizione di un budget commerciale in volume e prezzi per famiglie raggruppamenti o codici

-         Trasformazione dei volumi di vendita in impegno di risorse produttive ed approvvigionamenti

-         Previsione degli acquisti e dei parametri produttivi (se possibile per centro di costo)

-         Valutazione e dimensionamento dei costi di struttura

-         Previsione degli oneri finanziari

-         Formalizzazione del budget

La consuntivazione dovrà essere conseguente ed eseguita con gli stessi criteri del budget, perché è indispensabile poter misurare gli scostamenti.

Oggi un’azienda che vuole competere al passo con i tempi non può prescindere da un budget e successivo controllo, in quanto è lo strumento indispensabile per la sua guida.

Se siete in ritardo, dovreste varare un piano straordinario per recuperare, evitando così che si inizi un nuovo anno senza obbiettivi !

Parliamone

Oliva Ermes

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